Давайте конкретно. Приходит приглашение в клуб. Даты будут известны и надеюсь время матчей. Допустим в клубе ничего делать не будут, а у нас есть огромное желание поехать. Для игр будут предоставлены поля. Заказываем сами гостиницу (если надо - у меня есть турагент, который за 10 лет ни разу не обосрался и который отвечает за то, что делает) около поля или в той же Ратомке или как там её, но надо учитывать 5 такси (или общественный транспорт) туда и обратно на игры. Можно официально договориться с полями для тренировок (со строгим указанием времени - в Болгарии такое было возможно, дешевле раза в 1,5, но тогда все не захотели - сказали, что надо ехать через официальных представителей). Трансфер в Беларусь - пока наверно есть билеты на поезд - это дешевле получится плюс 50% скидки ученической. До Ратомки можно добраться на электричке. Есть общественный транспорт, такси по немосковским ценам в конце концов. Блин, уезжаю, потом допишу. Но смысл по-моему и так понятен.

Красиво пишу... Я просто не понимаю, почему, когда были конкретные предложения, например, при расчете Болгарии, вы,  вооруженные твоим калькулятором, сказали, что цена та же, а надо ехать через официальные спортивные организации. Даже тогда я подчеркивал, что минус 10500 рублей с человека. В результате получился отель на звезду меньше, хуже в разы, и вместо "все включено" - полный пансион без возможности сока попить. Я уж молчу, что зуб давали, что в отель "COM." едем. Все с зубами остались, потому что за слова никто не привык отвечать. Или вот пример. Мой турагент забронировал билеты всем на другие (весенние) сборы, с ним контактировали, в результате молчание и поехали через других людей, но чуть-чуть подороже...

Блин, не хотел писать. Лишний сор.

Я займусь, Игорь. Без проблем. Если будут полномочии. Помощь, Игорь, конечно, нужна. Оперативно и поименно сказать "да" или "нет". Деньги помочь собрать. Я сделаю экселевскую таблицу, занесу туда все данные на детей, что надо было давным- давно сделать. 21 век -даже смешно бумажки с рукописными списками видеть. И потом бегаем и собираем копии документов как угорелые. Каждый сдаст мне копию свидетельства о рождении и загранпаспорта- я отсканирую. Или перешлёте на общую почту копию в электронном виде.
Когда дело пойдет о деньгах, каждый родитель распишется за свое "да" или под диктофон это скажет. Сроки сдачи денег строгие. Не сдали - не едут. Тренера я об этом предупрежу. И всё.

Но это, Игорь, не главное. Это техника. Ерунда. Нормальный турагент, имея на руках данные, которые пойдут в документы бронирования (билеты, ваучеры на гостиницу и т. п.), сроки, примерное место дислокации, вид транспорта, - это сделает. Это же профессиональная работа. А я всегда считал, что делом должны заниматься профессионалы. Причем у нас будет письменный договор с ним, и он будет отвечать за все не только морально, но и юридически. И нас не волнуют его взаимоотношения с транспортными и авиакомпаниями , гостиницами...
 
Дело в другом. По идее, конечно, этим должен заниматься клуб. Он должен быть гарантом выполнения агентами своих обязательств. Должен быть договор с клубом, даже если денежные взаимоотношения с агентами будут выражаться "наличными, на месте". Но даже в этом случае: нет бумажки - нет денег.

Фиг с ним с клубом. Решили сами ехать. Никто же нас не заставит за наши деньги ехать через Вашего любимого Броню. Тренер предлагает - нам решать. Допустим принципиально решили ехать все-таки в Минск. Если через Броню, то не едем. Единожды солгав  - он уже для меня пройденный вариант. А если Вы хотите ехать через Броню, то для меня это пустозвонье, я просто не пущу Диму на сборы. Поэтому пока кроме сканов документов и таблицы данных заниматься нечем, Игорь. Точка.

Игорь, в любом случае надо собрать на детей базу данных. В одном месте должны храниться отсканированные копии св-в о рождении детей, загранпаспорта детей и тренера, медицинские полисы. При смене загранпаспортов или полиса копии должны оперативно обновляться. Надо, чтобы каждый родитель выдал следующие данные на ребенка: ФИО, футбольный номер, дата рождения, контактные телефоны, домашний адрес по прописке (регистрации), номер формы, размер бутс и одежды, группа крови, резус-фактор, медицинские противопоказания, ФИО родителей (опекунов), контактные телефоны и электронные почты. Номера доков спишем из сканов. По идее тут надо хранить сканы медицинских справок. База позволит установить напоминалку на заканчивание срока действия паспорта и справок. Можно туда внести копии паспортов родителей, которые теоретически готовы выехать на помощь тренеру - для оперативности.

Тут же может вестись учет денежных средств. Общак, если он есть. Целевые взносы - на подарки тренеру в день рождения и 23 февраля, на подарки детям на Новый год или в дни рождения. Взносы на покупку мячей, формы и т. п. Деньги на сборы, участие в турнирах.

Можно сделать эту базу открытой для всех родителей. Например, сделать пароль на экселевском файле, известный родителям, и право доступа для избранных на исправление информации. Или вообще исправления будет вносить только один человек. Например я.

Это чертовски сэкономит время. Петрович попросил Наташу принести копии первых страниц загранпаспортов детей. Мне надо только распечатать и всё. Не надо всех оповещать, тратить время и деньги на телефонные переговоры, пересчитывать ксерокопии, напоминать нерадивым родителям, которые по любому будут.

И еще надо донести до родителей, что за подачу данных на изменение отвечают они. Если они не исправили размер  c S на XL, они получат для ребенка маленькую футболку. И билеты со старыми паспортными данными, или с неправильными, а деньги за билеты придется отдать.

По поводу Брони и другого тренера... Слово за слово, никто не за что не отвечает. Я говорил, я не говорил. Нет бумаги - не едем. И всё. Что тут обсуждать.

Игорь, когда рассчитывали Болгарию туда включались две часовые тренировки в день на половину поля (официальный договор с указанием поля и времени), кроме дня прилета и вылета. Автобус не учитывался, он и не понадобился, поля были рядом. А за участие в турнире надо было заплатить 120 евро, как это сделали сербы.

Игорь, привет. Воплотим, сделаю от себя все зависящее. На этой неделе составлю пункты анкеты и раздам всем родителям. Это нужно нам и нашим детям. Про сборы тоже постараемся все сделать красиво, но правильно.

Игорь, привет! Доки получил, спасибо. Анкеты раздали, Олег рулит, так как Димон, и следовательно я,  на тренировки не ходим. Наташа сканы паспортов должна сделать, так что все двигается. Я слышал, что прислали приглашение из Минска. До меня дошли только слухи, поэтому конкретного ничего сказать не могу. Якобы турнир 4 дня, проживание и питание за счет "Динамо" Минска. Взнос с команды - 200 евро. Трансфер - за свой счет. Ещё раз подчеркиваю, что у меня непроверенные данные. Может кто-нибудь отпишет официальную инфу?

Даже если это так... Надо узнать у Петровича, кто те 18 "счастливчиков". Если турнир 4 дня, будем ли мы оставаться на дополнительные дни для сборов. Если да, то за чей счет? Где и как мы будем жить - связано ли это с трансфером до места соревнований. Четко узнать - какие ночи и дни нам предоставлены. Плюс - питание. Если мы приезжаем поездом, к примеру 25 числа утром, то 25 числа обед у нас входит или нет? Обеспечивается ли трансфер от вокзала до места проживания и обратно? Если за наш счет, то четко: время, деньги в определенной валюте, количество посадочных мест и т. д. И так каждый нюанс. Причем надо получить письменный ответ из Беларуси. Потом ж/д (или авиа) билеты 18 детей + тренер+ если надо, то сочувствующие. Я автобус не рассматриваю, хотя всё обсуждаемо.

Про проживание родителей отдельный вопрос. Надо сначала с детьми разобраться. Сам бы с удовольствием махнул туда на пару дней на авто. Может Разуваевы поедут (Вера, конечно "за", только Олег что-то артачится).